Datenschutz

Minimieren Sie Ihr Risiko und beauftragen Sie Ihren Experten.

Wir beraten Sie fachkundig und unterstützen Sie bei der rechtsicheren Umsetzung aller notwendigen Vorschriften.

Datenschutz ist für Unternehmen jeder Größe sektorübergreifend ein sensibles Thema. Expertenwissen bildet die Grundlage, rechtlichen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, aber auch gegenüber Kunden und Geschäftspartnern vertrauensfördernde Standards sicherstellen zu können. In Deutschland ist jedes Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitern, die Zugriff auf personenbezogenen Daten haben, nach EU-DSGVO verpflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und entsprechende Vorschriften einzuhalten.

Instructo Consulting bietet ein umfangreiches Beratungsangebot für Unternehmen. Von der Bestandsanalyse

über die Konzeption von Datenschutzrichtlinien bis hin zur laufenden Betreuung.

Unser Angebot:

Beratung in Datenschutzthemen
Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Datenschutz Trainings / Schulungen / Unterweisungen

Beratung in Datenschutzthemen

Auszug aus dem Beratungsangebot von Instructo Consulting im Bereich Datenschutz gemäß Anforderungen der EU-DSGVO:

Erstellen einer Datenschutzrichtlinie
Anlegen sowie Auswerten des Verständnisses der Verarbeitungstätigkeiten
Vertragsverhältnis mit Dritt-Dienstleistern (Auftragsverarbeitung)
Einhaltung von Mindeststandards im Bereich IT-Sicherheit
Prozesse der Datenverarbeitung transparent gestalten
Analyse von Arbeitsabläufen und technischen Geräten
Hinwirken auf und Prüfen der Einhaltung von Richtlinien, inkl. Dokumentation des Zustandes
Beratung der Verantwortlichen bei der Überprüfung neu geplanter Arbeitsabläufe
Organisation von Schulungen, um Mitarbeiter mit den Vorschriften der DSGVO, des BDSG und anderen Vorschriften des Datenschutzes vertraut zu machen
Prüfen der Verpflichtung auf die Vertraulichkeit von Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten
Arbeit nach dem Prinzip der Datenvermeidung und Datensparsamkeit
Repräsentieren des Unternehmens in Fragen zum Datenschutz

Instructo Consulting empfiehlt daher Unternehmen grundsätzlich einen internen oder externen Datenschutzbeauftragte zu benennen. Nur so können Sie rechtssicher in diesem komplexen Bereich agieren.

Profitieren Sie vom umfangreichen Beratungsangebot von Instructo Consulting und den Vorteilen eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen:

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen
Schnelle Implementierung mit geringem Aufwand für Ihr Unternehmen
Externes Knowhow
Verminderung von Haftungsrisiken
Kein zusätzliches Personal
Keine zusätzliche Arbeitsbelastung für Ihre Mitarbeitenden
Anstatt hoher, interner Fixkosten / Lohnnebenkosten - flexible und einfache Preisgestaltung
Kein Ausfallrisiko durch Krankheit
Kein Interessenkonflikt
Internationale und sektorübergreifende Erfahrung der Instructo Consulting Experten
Keine Beeinträchtigung betrieblicher Abläufe

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Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Gemäß DSGVO Artikel 37 Abs.1 ist ein Unternehmen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, soweit es die Kerntätigkeit in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfanges und /oder ihrer Zwecke eine umfangreiche, regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen sowie die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung von besonderer Kategorie von Daten gemäß Artikel 9 besteht.

Gemäß § 38 BDSG (Bundesdatenschutzgesetzt) sind Unternehmen in der Regel ab 20 Personen, die mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Zu den Personen, die gezählt werden, sind alle relevanten Mitarbeiterkategorien zu zählen, beispielsweise Vollzeit- und Teilzeitpersonen, Mitarbeiter in der IT, Auszubildene, Freelancer und Leihpersonal. Als Automatisiert wird bereits die Nutzung von Computern, Handys oder Tablets verstanden. Aber auch wenn etwa personenbezogene Daten geschäftsmäßig (zum Beispiel Markt- und Meinungsforschung) verwendet werden oder ein Unternehmen seine Kerntätigkeit in einer umfangreichen Verarbeitung gewisser Kategorien von personenbezogenen Daten hat, ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht.

Übrigens werden nicht nur gesundheitsbezogene Daten als sensible Daten eingestuft, die einen Datenschutzbeauftragten erforderlich machen, sondern auch Weitere, wie Informationen über Vorstrafen, Religion, sexuelle Orientierung.

Gerne unterbreiten wir Ihnen auf Basis eines Erstgespräches und einer ersten Bestandsanalyse ein individuelles auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.